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중요기록물DB구축현황

DB구축 현황

전체 다운로드

DB구축 공정-NO, 년도, 사업명, 파일다운로
NO 년도 사업명 파일다운로드
1 2008년도 폐교 생활기록부 DB구축 사업 다운로드
2 2009년도 학교 생활기록부 DB구축 사업 다운로드
3 2011년도 제2차 학교생활기록부 DB구축(충청남도교육청 발주) 다운로드

DB구축 공정 흐름도

첫째 사전정리, 기록물반출, 기록물정리, 기록물 정리검증(스캔, 이미지 연결, 이비지 검증)후에 둘째 색인목록등록, 색인목록검증후에 셋째 기록물자편철, 샘플링 검사, 매체수록/검수(서가 배치), 서비스 개시를 합니다.

DB구축 공정

DB구축 공정-공정명, 공정방법
공정명 공정방법
기록물 해철 기록물 해철 공정밥법 사진(공정방법 참고)
  • 기록물 정리단계로 칼이나 제침기를 이용하여 철침, 클립, 핀셋 등을 제거한다.
  • 보존과정에서 찢어진 기록물은 보존용 테이프 또는 보존용 풀을 이용하여 기록물 내용이 없는 곳을 수선한다.
  • 비규격 용지(B5) 형태의 기록물은 표준규격(A4) 용지나 이면지의 깨끗한 부분에 낱장으로 붙여 기록물 철과 동일한 크기로 편철 하도록 한다.
  • 해철된 기록물은 순서대로(생산일자) 최초문서가 위로 최근 문서가 아래로 가도록 정리한다.
  • 기록물 해철시 기록물의 누락여부 등을 확인하고 타 기록물 건과 섞이지 않도록 주의한다.
색인 작성 색인 작성 공정밥법 사진(공정방법 참고)
  • 기록물 정리 및 각 공정에 참고하는 색인작성
  • 기록물 정리 지침에 따라 최초 기록물부터 최근문서 순으로 작성
  • 건 순번, 건 제목, 생산일자, 시작 쪽, 끝 쪽, 쪽수, 등을 작성
넘버링
(면 표시)
넘버링(면 표시) 공정밥법 사진(공정방법 참고)
  • 기록물 면 표시는 우측하단에 첫 번째 면부터 표시
  • 양면에 내용이 있는 경우 양면 모두 표시하고 여백이 없거나 기록물 판독에 영향을 미칠 경우 적절한 빈 공간에 표시한다.
  • 사진, 영수증 등 한 면에 계단식으로 붙어있는 경우 수량만큼 면을 부여하고 다음 면에 이어서 표시한다.
스캐닝 스캐닝 공정밥법 사진(공정방법 참고)
  • 스캐닝의 해상도는 최소 300dpi 이상으로 설정하여 고품질 확보
  • 기록물의 상태를 선별 파악하여 해상도, 농도,밝기, 색상 등을 조절
  • 기록물의 보존상태에 따라 자동/수동 급지 선택하여 기록물에 훼손 방지
  • 철 면 표시와 스캐닝된 파일수를 비교하여 누락여부 확인 후 추가삽입 및 삭제 하도록 한다.
  • 스캐닝된 이미지를 확인하여 스캐닝 상태가 불량하다고 판단되면 재스캐닝 한다.
  • 생성된 데이터는 *.JPG 형식으로 저장
이미지 검사

보정
이미지 검사 및 보정 공정밥법 사진(공정방법 참고)
  • 이미지 기울기 검사 및 보정 스캐닝한 이미지의 각도가 심하게 치우쳐져 있거나 상하/좌우 반전, 혹은 가로/세로 회전된 문서 등 원문과 상이하게 기울어져 있는지의 여부를 검사
  • 이미지 농도 검사 및 보정육안으로 식별하여 가독성 있고 판독이 가능하며 명암 구분과 이미지 농도를 검사
  • 구겨짐, 접힘 검사 및 보정 스캐닝한 이미지가 접혀있거나 구겨져 있을 경우 판별 가능 여부를 검사
  • 기타 이미지 오류 검사 및 보정스캐닝 장비의 불량, 장비의 기본설정 오류 등으로 원문과 색감이 상이하거나, 광학적 오류가 있는지 검사
  • 기울기 조정 및 여백 자르기 등을 통해 품질 확보
  • 스캐닝 오류로 인한 이미지는 재 스캐닝작업 하도록 한다
색인입력 색인입력 공정밥법 사진(공정방법 참고)
  • 기록물 메타데이터 생성 작업으로 필수항목(건제목, 생산일자, 시작쪽, 끝톡, 면수 등)입력 프로그램에 등록
  • 기록물의 이미지 판독이 어려운 경우 원본 기록물 참조하여 누락 및 정확한 데이터 입력
재 편철
(서가배치)
재 편철(서가배치) 공정밥법 사진(공정방법 참고)
  • 정리 완료된 기록물을 대상으로 보존용 표지를 씌움
  • 기록물 철은 기록물 철 표지, 색인목록, 기록물 순으로 배열하고 클립(또는 집게)으로 고정하여 편철한다.
  • 편철 완료된 기록물은 보존상자에 넣고 관리번호 및 보존상자 레이블을 부착한다.
  • 보존상자는 실과/보존기간/생산년도 순으로 구분하여 각 서가에 배치한다.
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